Praktika in der vhs Neu-Isenburg e.V.

Stellenangebotebei der vhs Neu-Isenburg e.V.


Verwaltungskraft (m/w/d)

für die Administration von Weiterbildungsveranstaltungen

Ihre Aufgabe:

Neben den administrativen Aufgaben im Rahmen der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (Datenpflege, Raum- und Materialorganisation, verwaltungstechnischem Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden sowie Kundenbetreuung), umfasst Ihr Tätigkeitsbereich vor allem auch Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen, das Mahnwesen sowie die Vorbereitung der Buchhaltung und des Jahresabschlusses, d.h. Belege sachgerecht erfassen und Kosten dokumentieren.

Ihr Profil:

• Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

• Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungswesen

• Sie schätzen es, Ihre Arbeit selbstständig und strukturiert zu organisieren

• Sie denken kundenorientiert und gleichzeitig betriebswirtschaftlich

• Organisationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken

• Sie sind teamfähig und flexibel

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Die EDV-Software (MS-Word, MS-Excel und Outlook) ist Ihnen geläufig

Wir bieten:

Sie finden bei uns ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Rahmen einer 25 /Std. Woche. Wir bieten ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bitte bis zum 25.04.2022 in elektronischer Form an die folgende E-Mail-Adresse: Bewerbung@vhs-neu-isenburg.de

Wir setzen uns nach Ablauf der Ausschreibungsfrist mit den Bewerber/innen in Verbindung. Bitte beachten Sie, postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen werden von uns nach dem Auswahlverfahren nicht zurückgesendet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, diese aber nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die verschiedene Fachbereiche sowohl administrativ als auch organisatorisch betreut und weiterentwickelt. In diesem Zusammenhang konzipieren Sie Kursideen, suchen und betreuen dazu die entsprechenden Lehrkräfte und verantworten die Ausstellung der Honorarverträge und -auszahlung.  Weiterhin sind Sie für die Planung und Organisation von Bildungsurlauben nach dem hessischen Weiterbildungsgesetz verantwortlich und haben die Qualitätssicherung im Blick. Sie beraten unsere Kunden, nehmen An- und Abmeldungen sowie Umbuchungen vor und sind erste/r Ansprechpartner/in für die Kursorganisation.

Ihr Profil: 

• Idealerweise haben Sie ein Studium (Bachlor) einer pädagogischen/ sozial-wissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation in einem Ausbildungsberuf mit Berufserfahrung im Weiterbildungsbereich,

• Sie schätzen es, Ihre Arbeit selbstständig zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und schauen auch gerne „über den Tellerrand“ hinaus,

• Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken und Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

• Sie denken kundenorientiert und gleichzeitig betriebswirtschaftlich,

• Sie sind teamfähig, flexibel und haben Organisationsgeschick,

• der sichere Umgang mit der gängigen Office-Software (MS-Word, Excel und Outlook) ist Ihnen geläufig,

• Englischkenntnisse auf Niveau B1 werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

Sie finden bei uns ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Rahmen einer 36 Std-Woche. Wir bieten ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sabine Wershoven zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bitte bis zum 25.04.2022 in elektronischer Form an die folgende E-Mail-Adresse: Bewerbung@vhs-neu-isenburg.de

Wir setzen uns nach Ablauf der Ausschreibungsfrist mit den Bewerber/innen in Verbindung. Bitte beachten Sie, postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen werden von uns nach dem Aus-wahlverfahren nicht zurück gesendet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, diese aber nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Praktikum bei der vhs

  • Suchst Du einen Praktikantenplatz?
  • Möchtest Du Dich in der Weiterbildung engagieren?
  • Hast Du Spaß am Organisieren und Verwalten?
  • Arbeitest Du gerne mit dem PC?
  • Bist Du kontaktfreudig und magst den Umgang mit Menschen?

Wir bieten interessierten und engagierten Schüler/innen und Studenten/innen, einen umfassenden Einblick in die Arbeit der vhs Neu-Isenburg.

Interessiert?

Dann ruf uns an oder sende uns eine E-Mail mit Deinen Bewerbungsunterlagen. - Wir freuen uns auf Dich!

vhs Neu-Isenburg e.V.
Bahnhofstr. 2
63263 Neu-Isenburg

Tel.: 06102 254746
E-Mail: info@vhs-neu-isenburg.de


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